Datenschutz­erklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
ElektroTechNick (ETN) – Inhaber: Nick Dobiey
Zechenstraße 27, 45699 Herten, Deutschland
Telefon: 02366 4079710 · E-Mail: info@elektrotechnick.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch und Widerruf einer erteilten Einwilligung. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Vertragserfüllung bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (lit. b), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (lit. c) sowie zur Wahrung berechtigter Interessen (lit. f), sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.

4. Hosting (Vercel)

Diese Website wird bei der Vercel Inc. gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (u. a. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Zeitpunkt des Zugriffs) in Server-Log-Dateien verarbeitet, um die Seite sicher und stabil bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dabei kann eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere die USA, erfolgen; mit dem Anbieter bestehen entsprechende vertragliche Grundlagen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Kundenportal

Diese Website enthält kein Kundenportal und verarbeitet keine Portaldaten; sie kommt ohne Anmeldung und ohne eigene Datenbank aus. Unser Kundenportal wird seit dem 30.07.2026 als eigenständige Anwendung unter portal.etn-projekt.de betrieben. Für die dortige Datenverarbeitung gilt die im Portal einsehbare eigene Datenschutzerklärung.

6. Zugang-anfragen- und Kontaktformular

Wenn Sie über das Formular „Zugang anfragen“ oder auf anderem Wege Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Firma, Name, E-Mail, Telefon, Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit ein Vertragsbezug besteht, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Ihre Einwilligung (lit. a).

7. Anfrage per E-Mail oder Telefon

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern ein Vertragsbezug besteht, sonst auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. KI-Telefonassistenz (HERO Voice)

Zur telefonischen Erreichbarkeit setzen wir den KI-Telefonassistenten HERO Voice der HERO Software GmbH ein. Bei einem Anruf können Telefonnummer, Name, Gesprächsinhalte, Anliegen, Zeit und Dauer des Anrufs, Rückrufwünsche sowie Angaben zu Aufträgen und Terminen verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der Entgegennahme und Dokumentation von Anfragen und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. unseres berechtigten Interesses an telefonischer Erreichbarkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die HERO Software GmbH verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).

9. Kunden- und Vertragsdaten / Projektabwicklung

Im Rahmen unserer Leistungen (Elektrotechnik, MSR-Technik, Gebäudeautomation, Wartung, Instandhaltung, Projektabwicklung) verarbeiten wir Kontakt-, Objekt-, Auftrags-, Rechnungs- und Dokumentationsdaten, soweit dies zur Durchführung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder gesetzliche Pflichten bestehen (lit. c). Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, um über Ihre Bewerbung zu entscheiden. Dazu gehören insbesondere Ihre Kontaktdaten, Angaben zu Ausbildung und beruflichem Werdegang, Ihre Gehaltsvorstellung sowie die Unterlagen, die Sie uns übersenden. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; teilen Sie uns darüber hinaus freiwillig Angaben mit, beruht deren Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Bewerbungen erreichen uns derzeit per E-Mail oder Post. Bitte beachten Sie, dass der Versand einer unverschlüsselten E-Mail über das Internet erfolgt und dabei nicht gegen Kenntnisnahme durch Dritte geschützt ist. Wenn Ihnen das nicht recht ist, senden Sie uns Ihre Unterlagen gern auf dem Postweg zu.

Zugang zu Ihren Bewerbungsunterlagen haben ausschließlich die Personen, die an der Entscheidung über Ihre Bewerbung beteiligt sind. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Diese Frist trägt dem Umstand Rechnung, dass wir Ihre Angaben zur Abwehr möglicher Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz benötigen können. Möchten Sie, dass wir Ihre Unterlagen darüber hinaus für künftige Stellen aufbewahren, holen wir dafür Ihre gesonderte Einwilligung ein. Kommt es zu einer Einstellung, werden die Daten in Ihre Personalakte überführt.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine Nachricht an info@elektrotechnick.de genügt; durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

11. Reichweitenmessung (Vercel Analytics)

Um zu erkennen, welche Seiten dieser Website gelesen werden, nutzen wir Vercel Analytics, einen Dienst der Vercel Inc., der zugleich unser Hosting-Anbieter ist (siehe Abschnitt 4). Erfasst werden dabei Zeitpunkt des Aufrufs, aufgerufene Adresse, verweisende Seite, ein ungefährer Standort auf Ebene von Land, Region und Stadt sowie Gerätetyp, Betriebssystem und Browser jeweils mit Version.

Der Dienst setzt keine Cookies und speichert keine Kennung auf Ihrem Endgerät. Aufrufe werden stattdessen anhand eines Prüfwerts zusammengefasst, der aus der eingehenden Anfrage gebildet wird; die Zuordnung zu einem Besuch wird nach 24 Stunden verworfen. Es entstehen keine Kennungen, die Sie über verschiedene Websites oder Anwendungen hinweg wiedererkennbar machen, und die Auswertung erfolgt ausschließlich zusammengefasst.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung dieser Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da für die Messung weder Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert noch von dort ausgelesen werden, ist eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TTDSG hierfür nicht erforderlich. Für die Datenübermittlung an Vercel gelten dieselben vertraglichen Grundlagen wie für das Hosting (Abschnitt 4). Weitere Informationen des Anbieters: vercel.com/docs/analytics/privacy-policy

12. Cookies und Schriftarten

Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Schriftarten werden zur einheitlichen Darstellung lokal von unserem Hosting ausgeliefert; beim Aufruf der Seite findet keine Verbindung zu Google-Servern zum Laden von Schriften statt.

13. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, erkennbar an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Leistungen oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Website veröffentlichte Fassung.